Na rynku dostępne są specjalistyczne programy kadrowo-płacowe, które pozwalają na lepszą organizację firmy i zarządzanie kapitałem ludzkim. Oprogramowanie kadrowo-płacowe zwykle należy do typu programów HR czyli wspomagające Zarządzanie Zasobami Ludzkimi. Na rynku możemy kupić wiele programów tego typu, jednak każde przedsiębiorstwo, które posiada bardzo dużą ilość pracowników zatrudnionych w firmie, powinno zainwestować w programy kadrowo-płacowe pisane na zamówienie.
Oprogramowanie kadrowo-płacowe pisane na zamówienie, bądź tworzone przez firmy zajmujące się tworzeniem nowoczesnych programów, zapewnia wiele dodatkowych funkcji. Jeśli zamówimy taki program, nie będziemy musieli poprzestawać jedynie na naliczeniu płac i tworzenia dokumentów. Przedsiębiorstwo planujące zakup oprogramowania kadrowo-płacowego powinno zwrócić uwagę, czy takie jego aspekty:
- czy można za jego pomocą w prosty sposób naliczać płace, przygotowywać listy płac,
- czy ułatwia dostęp do danych pracowników,
- czy jest dostosowane do potrzeb branży firmy,
- czy powiada funkcje workflow – czyli zarządzanie procesami rejestracji danych,
- czy program jest w stanie dostosować się do struktury organizacyjnej firmy – niezależnie od tego, czy posiadamy ogromne przedsiębiorstwo, czy małą firmę, program powinien się do tego przystosować,
- czy wzbogacone jest w specjalistyczne zabezpieczenia, które pozwolą na ochronę danych przedsiębiorstwa,
- czy posiada funkcję zarządzania czasem pracy oraz administracji kadry,
- czy można korzystać z programu w różnych językach oraz funkcje związane z indywidualnymi potrzebami firmy?